Privacy en accountgegevens

Reisplanning bewaart reizen, campings en afspraken binnen jullie eigen omgeving. Deze uitleg geldt voor vakantie.vrules.nl. Bijgewerkt op 7 oktober 2026.

Je account

We bewaren je gebruikersnaam, weergavenaam, lidmaatschappen en rol. Een lokaal wachtwoord wordt alleen als beveiligde hash bewaard. Bij aanmelden via Google of LinkedIn bewaren we de naam van het platform en jouw unieke accountnummer bij dat platform. Hiermee herkennen we je bij een volgend bezoek. Bij je eerste platformaanmelding maken we automatisch een profiel en een persoonlijke reisomgeving aan. Je kunt je naam later aanpassen onder Mijn account.

Google wordt alleen om identificatie gevraagd. LinkedIn vraagt daarvoor ook toegang tot je basisprofiel, zoals naam en profielfoto. Die extra profielgegevens worden niet in Reisplanning opgeslagen. We vragen geen toegang tot je e-mail, berichten, contacten, Gmail of Drive. Toegangstokens van deze platforms worden niet blijvend bewaard.

Jullie reizen en wie ze kan zien

Reisdata, locaties, foto’s, notities en beoordelingen zijn beschikbaar voor actieve leden van jullie omgeving, volgens hun rol. Alleen reizen die bewust openbaar zijn gemaakt krijgen een openbare pagina. Die pagina gebruikt de openbare omschrijving, seizoen en jaar; exacte reisdata blijven privé. Foto’s worden alleen openbaar getoond als delen daarvoor is toegestaan.

Openbaar locatieoverzicht

Campings en andere locaties uit actieve omgevingen zijn zonder inloggen zichtbaar met naam, type, plaats, regio, land, website en opgeslagen kaartpositie. Alleen vrijgegeven locatie- en omgevingsbeelden worden getoond. Het overzicht vermeldt ook Bezocht of Interessant. Een bezoeklabel wordt afgeleid uit een vastgelegd bezoek of een afgeronde etappe met deze verblijfslocatie. De vergelijking toont voor enkele locaties ook afzonderlijk gecontroleerde openbare adressen en voorzieningen, met bron en controledatum. Het toont geen reisnamen, datums, reizigers, eigen ervaringen, beoordelingen, boekingen of privénotities. Ook na inloggen blijven de dossiers van andere omgevingen afgeschermd. Bewaren maakt een eigen locatie met alleen deze basisgegevens.

Onderzoek, kaarten en hosting

De applicatie en database worden gehost bij Railway. Aanmelden verloopt bij Google of LinkedIn als je daarvoor kiest. In de vergelijking worden detailkaarten van OpenStreetMap geladen voor locaties met coördinaten. Bij gebruik van kaarten of externe locatiebeelden maakt je browser verbinding met de betreffende kaart- of afbeeldingsdienst; deze kan daarbij je IP-adres ontvangen.

Bij het toevoegen van een locatie start automatisch bronnenonderzoek via OpenAI, als deze dienst is ingeschakeld. Dit onderzoek wordt na een week opnieuw ingepland. We sturen de naam, het bekende locatietype, de plaats, regio, het land en de openbare website mee. Eigen ervaringen, privénotities, gezinsgegevens en exacte reisdata gaan niet mee. Bij een expliciet gevraagde beoordeling sturen we ook de gekozen criteriumnamen, opdrachten en gewichten mee; zet daar geen gevoelige persoonsgegevens in. Automatische resultaten zijn geen onafhankelijk gecontroleerde feiten. De app voert geen boekingen uit.

Sessies en wijzigingen

Noodzakelijke cookies houden je aangemeld en beveiligen de terugkeer vanaf een aanmeldplatform. Een sessie verloopt na vier uur. Aanmeldpogingen worden tijdelijk begrensd met een gehashte netwerkidentificatie. Wijzigingen worden met gebruiker en tijdstip in een afgeschermd logboek vastgelegd. Voor storingsonderzoek legt de server ook vast welke aanmeldstap is bereikt en bij welk platform. Deze diagnosemeldingen bevatten geen accountgegevens, codes, tokens of cookies. Reisplanning gebruikt geen advertentiecookies.

Gegevens aanpassen of laten verwijderen

Onder Mijn account kun je een platform ontkoppelen. Er moet minstens één aanmeldmethode overblijven. Je kunt de toegang ook bij Google of LinkedIn intrekken. Uitloggen bij een platform meldt je niet automatisch af bij Reisplanning; meld je daarvoor ook hier af.

Vraag de beheerder van jouw omgeving om hulp bij inzage, correctie, export of verwijdering van je account en gegevens. Gedeelde reisgegevens en het wijzigingslogboek worden niet automatisch verwijderd wanneer een lid vertrekt. Er is momenteel geen automatische bewaartermijn voor reisgegevens en het logboek; een verwijderverzoek vraagt daarom beoordeling door de beheerder, inclusief eventuele back-ups.

Reisplanning wordt beheerd door Roel Vrenken. Neem voor een privacy- of verwijderverzoek contact op via reisplanning@vrules.nl. Vermeld je gebruikersnaam en omgeving, maar stuur geen wachtwoord of herstelcode.